SchoolOS, dossiers élèves et scolarité

Aperçu

Un groupe scolaire privé suivait les inscriptions, les frais, les présences et les ventes de la boutique dans des registres et des tableurs séparés. SchoolOS réunit tout au même endroit, sur les ordinateurs que le personnel utilise déjà.

Le problème

Les dossiers des élèves, les frais, les présences et la caisse de la boutique étaient chacun tenus ailleurs. Pour répondre à une question simple, comme savoir quelles familles devaient encore des frais, il fallait recouper plusieurs registres à la main. Et les présences n'étaient à jour que jusqu'à la dernière recopie.

Ce que nous avons construit

Un seul système pour les élèves, les enseignants, les frais, les présences, les finances et la caisse de la boutique. Il s'installe sur les ordinateurs de l'école et y garde ses données, donc il continue de fonctionner quand internet coupe. Sur un campus où l'on ne peut pas compter sur la connexion, ça compte.

Résultats

• Deux à trois heures d'administratif gagnées chaque jour, plus de 60 heures par mois
• Plus de 90 % d'erreurs en moins sur les frais et les présences
• Fonctionne sans internet sur les ordinateurs de l'école