SchoolOS، ملفات التلاميذ والرسوم

نظرة عامة

كانت مجموعة مدارس خاصة تتابع التسجيل والرسوم والحضور ومبيعات المتجر في دفاتر وجداول منفصلة. نظام SchoolOS يجمع كل ذلك في مكان واحد، على الحواسيب التي يستخدمها الموظفون أصلاً.

المشكلة

كانت ملفات التلاميذ والرسوم والحضور وصندوق المتجر محفوظة كل منها في مكان. وللإجابة عن سؤال بسيط، مثل أي الأسر ما زالت عليها رسوم، كان لا بد من مراجعة عدة دفاتر باليد. أما الحضور فلم يكن محدّثاً إلا بقدر آخر نسخة كُتبت.

ما بنيناه

نظام واحد للتلاميذ والمدرسين والرسوم والحضور والمالية وصندوق المتجر. يُثبّت على حواسيب المدرسة ويحفظ بياناته فيها، فيستمر في العمل حين ينقطع الإنترنت. وفي مدرسة لا يمكنها الاعتماد على الاتصال، هذا أمر مهم.

النتائج

• توفير ساعتين إلى ثلاث من العمل الإداري يومياً، أي أكثر من 60 ساعة شهرياً
• أخطاء أقل بأكثر من 90% في الرسوم والحضور
• يعمل دون إنترنت على حواسيب المدرسة